Как удалить или заменить отправленное письмо в Outlook?

Как удалить отправленное письмо в Outlook у получателя, если текст электронного послания не устраивает? Разработчики Microsoft позаботились о своих клиентах. Если второй абонент не успел открыть письмо, у вас есть возможность отредактировать всё, что нужно. Программа позволяет отправлять замещающие данные в формате вложения. Попробуем разобраться с этой функцией почтовой службы.

удалить письмо в аутлук

Как отменить отправленное сообщение?

Отправка и отмена почты в разных версиях программы различаются несущественно. Для удобства мы будем рассматривать стандартную версию Windows образца 2010 года. Посмотрите, как это выглядит.

отменить сообщение в аутлук

На старте необходимо активировать почтовую службу. Просмотрите список исходящих посланий и отыщите то, которое вас не устраивает. Дальнейший алгоритм действий:

  1. Открыть почтовое отправление двойным щелчком.
  2. Щелкнуть по “Файлу”.
  3. Переместиться в “Информацию”.
  4. Отозвать почту.

Если всё сделано правильно, вы увидите окошко для управления непрочитанными посланиями.

удалить письмо в outlook

У вас будет выбор из двух операций. Первая – стереть все непрочитанные копии, вторая – произвести замену альтернативным текстом. Панель позволяет перетаскивать и повторно отправлять нужные послания. Вот только в разных версиях Виндовс алгоритм имеет несущественные различия.

В новой версии Outlook

Сначала рассмотрим операционные системы 2010-2016 годов. Сейчас вы узнаете, как удалить исходящее письмо в Outlook, если на вашем ПК стоит современный программный пакет. Начать следует вот с чего:

  • зайти в “Отправленные”;
  • дважды кликнуть по неугодному письму и выбрать опцию “Действия”;
  • отозвать отправление;
  • выбрать между полным стиранием и замещением.

Замена или редактирование сообщения

А теперь – маленький секрет. Попасть в нужный раздел настроек можно через “Файл” (это работает только в новейших версиях ОС). Вам потребуется вкладка “Сведения”, после чего следует переместиться в “Повторную отправку”.

замена или редактирование сообщения

Тут – два варианта решения проблемы. Выбор традиционно за вами.

В Outlook 2007 года

Уже находитесь в своем профиле? Отыщите знакомый раздел переправленных посланий – там предстоит совершить несколько элементарных манипуляций. Начинаем вот с чего:

  1. Переходим в “Действия”.
  2. Выбираем вкладку “Другие действия”.
  3. Кликаем по одному из предложенных системой вариантов.

редактирование сообщений

Если у Вас остались вопросы - сообщите нам Задать вопрос

Как видите, тут целых три варианта, среди которых есть отзыв, изменение либо повторная отправка. Будет печально, если получатель успел прочесть ваше послание. Дело в том, что редактура уже не играет никакой роли. При этом вашему другу или коллеге будут поступать отчеты о махинациях с вашего адреса. Скрыть ничего не удастся.

Отдельная тема – Outlook Web App. Эта версия программы разработана специально для компьютеров Mac, а там своя атмосфера. Просто так удалить письмо у получателя Outlook, пользующегося “Яблочком”, не получится. Эту опцию разработчики вообще не предусмотрели. Понять и простить.

Замена или редактирование сообщения

Теперь сосредоточимся на замене и редактировании сообщений. Прежде всего удостоверьтесь, что вы можете это сделать. Есть перечень условий, при которых коррекция не производится:

  • абонент, которому отправлено послание, не зарегистрирован в Outlook;
  • перемещение осуществлялось из “Входящих”;
  • режим кэша либо автономной работы;
  • послание отмечено получателем как прочитанное.

Если эти условия не соблюдаются, приступайте к коррекции. Зайдите в навигационную область (раздел “Почта”) и отыщите папочку “Отправленные”. Кликните по ней, переместитесь внутрь и откройте искомое письмо. Далее – уже знакомая вам вкладка “Сообщения”. Проделываем весь путь через “Другие действия” и среди трех выпавших вариантов выбираем нужный. В нашем случае это будет “Изменить” (либо “Отправить заново”).

замена или редактирование сообщения в аутлук

При передаче заменяющего текста следует набрать сообщение и завершить процесс клавишей “Отправить”. Как удалить отправленное письмо в Outlook у получателя, если подобной опции в программе вы не видите? Удостоверьтесь в наличии “учётки” Exchange Server.

Как проверить результат отмены или замены?

Ситуации с недошедшими или плохо отредактированными письмами встречаются постоянно. На результат влияет масса параметров, так что подход требуется индивидуальный. Рассмотрим несколько типичных случаев:

  1. Замена исходного послания новым. Если у получателя выставлены “Параметры отслеживания”, он узнает о любых изменениях, которые вы вносите.
  2. Аналогичная ситуация, но в алгоритм включен отзыв письма. Если исходное послание адресат не открывал, операция пройдет успешно. Если открывал, то исходный текст исчезнет, но уведомление о произошедшем абонент получит.
  3. Получатель пометил ваше послание галочкой как непрочитанное. Отзыв будет успешно выполнен, но во “Входящих” у вашего друга появится системное уведомление.

Как восстановить удаленные письма в Outlook?

Необходимо переместиться в раздел “Удаленные” – аналог виртуальной корзины. В разных версиях ОС эта вкладка может выглядеть непривычно. Смотрим первый вариант.

восстановить удаленные письма

Второй вариант.

восстановить удаленные письма в аутлук

Теперь посмотрите, как выглядит процедура восстановления утраченных файлов.

совет как восстановить удаленные письма

Выбрав необходимые элементы, подтверждаете намерение.

совет как восстановить удаленные письма в аутлук

Теперь вы знаете, как удалить исходящее письмо в Outlook, а затем вернуть его из корзины обратно. Если адресат проверяет почту медленно и не настраивает отслеживание, ваши манипуляции могут пройти бесследно. Если же абонент уверенно пользуется почтовым сервисом и постоянно находится на связи, неудачный текст будет доставлен, а любое его корректирование приведет к генерации системных уведомлений.


Translate »